Wnioski o przyznanie dodatkowych limitów zezwoleń przyjmowane są w GITD - Biurze Do Spraw Transportu Międzynarodowego do 20-tego każdego miesiąca lub ostatniego dnia roboczego przed 20-tym każdego miesiąca (decyduje data wpływu)
Wnioski złożone w terminie późniejszym rozpatrywane będą w miesiącu następnym.

Wzór wniosku 
Lista złożonych wniosków aktualizowana jest na bieżąco, na stronie: towarowe - wnioski
Lista przyznanych limitów dodatkowych publikowana jest na stronie: towarowe – wynik

Wnioski o wydanie zezwoleń można składać osobiście lub wysłać na adres email zezwolenia.rzeczy.btm@gitd.gov.pl do dnia 20 lutego włącznie.

E-maila należy zatytułować MARZEC PODANIE 

Termin odbioru przyznanych zezwoleń mija 20 marca. 
Wnioski na miesiąc MARZEC dotyczą następujących zezwoleń:

Armenia ogólne	Azerbejdżan kraje trzecie EURO 4	Azerbejdżan ogólne EURO 4
Bośnia i Hercegowina kraje trzecie	Bułgaria kraje trzecie	Chorwacja kraje trzecie
Czarnogóra kraje trzecie	Finlandia kraje trzecie	Gruzja kraje trzecie
Gruzja ogólne	Kazachstan kraje trzecie	Kirgistan kraje trzecie
Litwa kraje trzecie	Łotwa kraje trzecie	Mongolia kraje trzecie
Mongolia ogólne	Norwegia kraje trzecie	Rumunia kraje trzecie
Serbia kraje trzecie	Szwecja kraje trzecie Euro 0	Tadżykistan kraje trzecie
Tadżykistan ogólne	Turcja wjazd na pusto lub kraje trzecie	Uzbekistan dwustronne/tranzytowe
Uzbekistan ogólne	Węgry kraje trzecie EURO 3

Stowarzyszenia zobowiązane są do przedstawienia niezbędnych informacji umożliwiających podział zezwoleń dla swoich członków.
Członkowie Stowarzyszeń składają wnioski i odbierają zezwolenia za pośrednictwem organizacji do której należą.
Przedsiębiorca, który zaprzestaje odbioru zezwoleń w organizacji o zasięgu ogólnokrajowym zrzeszającej międzynarodowych przewoźników drogowych lub w Biurze ds. Transportu Międzynarodowego składa informację odpowiednio w Biurze ds. Transportu Międzynarodowego lub w organizacji o zasięgu ogólnokrajowym zrzeszającej międzynarodowych przewoźników drogowych gdzie rozpoczyna odbiór zezwoleń, jednakże w ciągu jednego miesiąca od dokonania powyższej zmiany, nie może pobierać zezwoleń reglamentowanych z puli limitu dodatkowego. 

Ustalone przez Komisję kryteria przyznania zezwoleń zawarte będą w protokole z posiedzenia Komisji i publikowane na stronie:

Wykaz protokołów z posiedzeń KOMISJI SPOŁECZNEJ

Jednocześnie Komisja Społeczna przypomina, że zezwolenia zagraniczne przyznawane w limitach dodatkowych powinny być wykorzystane i zwrócone w terminach określonych w protokole z posiedzenia Komisji.